Точки Полуэллипс Эллипс 1С Бухгалтерия

1С:Документооборот

Программа 1С для электронного документооборота, согласования, контроля исполнения и управления корпоративными документами

Внедряем и сопровождаем 1С
0
лет
Автоматизировано
0
+проектов
Работает в компании
от
0
до
0
сотрудников

Выгоды

Для руководителя

Для руководителя

Руководитель получает следующие преимущества при использовании 1С:Документооборот:

  • Обеспечивается контроль над сроками исполнения поручений: система фиксирует отклонения от графика и предоставляет руководителю инструменты для корректировки процессов — от изменения ответственных до переноса дедлайнов
  • Прозрачность документных потоков: вся корреспонденция, договоры и внутренние документы доступны в едином пространстве с историей согласований
  • Сокращение времени на принятие решений за счёт мгновенного поступления документов в работу
Для бухгалтера

Для бухгалтера

Бухгалтер получает следующие преимущества при использовании 1С:Документооборот:

  • Упрощённая работа с первичными документами: все счета, акты и накладные регистрируются в системе и передаются в учёт без повторного ввода
  • Интеграция с 1С: Бухгалтерией: данные автоматически попадают в проводки, снижая риск ошибок
  • Быстрый доступ к документам при проверках — вся переписка и файлы привязаны к контрагенту и операции
Для секретаря

Для секретаря

Секретарь получает следующие преимущества при использовании 1С:Документооборот:

  • Автоматизация рутинных операций: регистрация входящих и исходящих документов, нумерация, отправка, архивирование — всё в одном интерфейсе
  • Работа с шаблонами: быстрое создание писем, приказов, служебных записок на основе утверждённых форм
  • Централизованное хранение скан-копий и файлов с возможностью быстрого поиска
Для юриста

Для юриста

Юрист получает следующие преимущества при использовании 1С:Документооборот:

  • Контроль сроков исполнения обязательств по договорам и своевременное реагирование на риски
  • Хранение юридически значимых документов с поддержкой электронной подписи и соответствием требованиям архивного законодательства
  • Возможность отслеживать статус согласования договоров и получать уведомления о необходимости вмешательства
Фон
Фон

Функциональные возможности

Управление документами
  • Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов
  • Создание документов на основе шаблонов с автозаполнением реквизитов
  • Возможность прикреплять к документам файлы различных типов: PDF, текстовые и табличные документы, графические файлы и другие распространённые форматы.
  • Учёт договоров, корреспонденции, обращений и проектной документации
  • Организация документов в папки и классификаторы
Процессы и задачи
  • Назначение задач сотрудникам с установкой сроков исполнения
  • Гибкие маршруты согласования, утверждения и ознакомления
  • Контроль хода выполнения и автоматические уведомления
  • Возможность комментировать, возвращать на доработку, эскалировать задачи
  • Отслеживание статуса в реальном времени
Управление проектами
  • Создание и учёт проектов с разбивкой на этапы и контрольные точки
  • Назначение ответственных, установка дедлайнов, отслеживание прогресса
  • Контроль бюджета проекта и трудозатрат сотрудников
  • Генерация отчётов по статусу и эффективности проектов
Интеграция и совместная работа
  • Встроенная почта с автоматическим созданием документов из писем
  • Обмен данными с 1С: Бухгалтерией, 1С: ERP и другими системами
  • Коллективная работа над файлами с контролем версий
  • Поддержка электронной подписи (КЭП и НЭП) для юридически значимого документооборота
Доступ и безопасность
  • Веб- и мобильный клиент для удалённой работы
  • Гибкая настройка прав доступа по ролям и грифам конфиденциальности
  • Журнал действий пользователей и аудит операций
spec
Не знаете что выбрать?
Запишитесь на аудит и узнайте выгоды и стоимость решения

Подберем для Вас подходящее решение

Базовая
Проф
Корп
Готовое решение для ведения бухгалтерского и налогового учета
Подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности
Ведение налогового учета по налогу на прибыль
Налоговый учет: УСН и ЕНВД
Ведение партионного учета
Возможность настройки счетов учета материально-производственных запасов и расчетов с контрагентами
Учет по нескольким организациям в отдельных информационных базах
Учет по нескольким организациям в единой информационной базе
Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения
Многопользовательский режим работы, в том числе поддержка клиент-серверного варианта работы
Работа территориально распределенных информационных баз
Поддержка COM-соединения и Automation-сервера
Использование в режиме веб-клиента
Учет в обособленных подразделениях
Фон

Обращайтесь по 1С к официальному партнёру

Почему стоит обратиться к нам

Иконка аргумента 1

Наша команда специалистов поможет Вам правильно подобрать нужную версию среди большого количества ее вариаций: посмотрите сколько вариантов в доступе в нашем каталоге!

Иконка аргумента 2

Мы продаем как расширенную версию софта с большим количеством функций, так и более бюджетные для небольших компаний.

Иконка аргумента 3

Наши специалисты подберут программу индивидуально под каждого клиента - начиная с изучения запроса предприятия, потенциальной загрузки системы, количества пользователей и других связанных с работой параметров, они проанализируют и порекомендуют самые оптимальные варианты.

Иконка аргумента 4

Мы можем гарантировать, что клиенты получают обязательное качественное сопровождение нашими работниками по любым вопросам использования программы.

Для корпоративных клиентов можно организовать дополнительное обучение.

Иконка аргумента 5

Мы не просто продаем софт для бухгалтерии, мы устанавливаем и настраиваем Вашу 1С, а потом учим работать с ней , показываем ее возможности.

В любой момент команда поддержки даст ответы на вопросы. Обращайтесь!

Как заказать продукт

Иконка шага 1

Свяжитесь с нами удобным способом

Позвоните нам по номеру телефона: +7 (8482) 942-942
или оставьте заявку на сайте

Иконка шага 2

Мы проведем консультацию, поможем с выбором

Опишите вашу задачу — наши менеджеры предложат разные варианты решения вашей проблемы, опишут тарифы, предоставят всю необходимую информацию.

Иконка шага 3

Выставляем счет на оплату

При выборе продукта и услуг мы рассчитаем стоимость и вышлем счет на оплату (Работаем только по безналичному расчету)

Иконка шага 4

Вы производите оплату

Вы ознакомляетесь со счетом и производите оплату, если цена и условия сотрудничества вас устраивают

Иконка шага 5

Наш специалист производит установку продукта

После оплаты наш специалист удаленно установит и настроит выбранный вами продукт.

Также возможны командировки на сложные проекты в регионы России.

Фон

Часто задаваемые вопросы

Подходит ли 1С: Документооборот для малого бизнеса?

Да. Существует специальная версия — 1С: Документооборот ПРОФ, разработанная специально для малого и среднего бизнеса. Она включает базовый, но достаточный функционал для организации документооборота при ограниченном бюджете и числе пользователей.

Можно ли заменить бумажный документооборот электронным?

Да. Система позволяет полностью перевести процессы регистрации, согласования, утверждения и хранения документов в электронный формат. При использовании квалифицированной электронной подписи (КЭП) документы имеют юридическую силу, что исключает необходимость дублирования на бумажных носителях.

Поддерживается ли электронная подпись?

Да. 1С: Документооборот поддерживает работу с квалифицированной (КЭП) и неквалифицированной электронной подписью, включая шифрование документов и проверку статуса сертификата. Это позволяет обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами и госорганами.

Есть ли интеграция с другими продуктами 1С?

Да. 1С: Документооборот интегрируется с основными решениями на платформе 1С, включая 1С: Бухгалтерию, 1С: ERP, 1С: Управление производственным предприятием (УПП), 1С: Зарплата и управление персоналом и другие. Интеграция может быть реализована как через стандартные механизмы, так и с помощью расширений.

Насколько безопасны данные?

Система обеспечивает многоуровневую защиту:

  • Гибкое разграничение прав доступа по ролям, подразделениям и грифам конфиденциальности
  • Журнал аудита действий пользователей
  • Шифрование данных при передаче и хранении
  • Поддержка резервного копирования и восстановления
Какие технические требования к компьютеру для работы с программой?

Минимальные системные требования определяются платформой «1С: Предприятие 8». Программа корректно работает на большинстве современных компьютеров под управлением Windows, Linux или macOS (через веб-клиент).

Однако всё чаще компании выбирают облачную версию 1С: Документооборот — в этом случае для работы требуется только стабильное интернет-соединение и веб-браузер, а техническое обслуживание и обновления выполняются провайдером.

Доступно ли автоматическое заполнение данных по контрагенту из ЕГРЮЛ?

Да, в версии КОРП. При создании карточки контрагента достаточно указать ИНН или наименование организации — система автоматически загрузит актуальные данные из Федеральной налоговой службы (ЕГРЮЛ/ЕГРИП), включая ОГРН, адрес, руководителя и статус юрлица.

spec_q
Остались вопросы?
Заполните форму обратной связи, наши менеджеры свяжутся с вами!
Контакты
г.Тольятти, ул. Гагарина 6
Спасибо, ваша заявка принята.
В ближайшее время с вами свяжется наш менеджер